Пам'ятка для суб'єктів декларування

ПОВНА ПАМ'ЯТКА ТА ЧЕК-ЛИСТ ДЛЯ СУБ’ЄКТІВ ДЕКЛАРУВАННЯ

Служби відновлення та розвитку інфраструктури у Житомирській області на основі Роз’яснень НАЗК від 27.01.2026 №1

 

 І. Загальні правила, терміни та технічні аспекти

 

Пріоритет щорічної декларації: Якщо ви подавали декларацію «кандидата на посаду» за попередній звітний рік, але у вас виник обов’язок подати щорічну декларацію за той самий період — ви зобов’язані подати саме щорічну декларацію.

 

Вид декларації: При звільненні обов’язково обирайте позначку «я припинив(ла) виконувати функції держави або органу місцевого самоврядування (після звільнення)». Важливо: технічно змінити або виправити «Вид декларації» після її подання неможливо.

 

Звільнення та переведення: Декларація при звільненні не подається, якщо:

 

Ви звільняєтеся «за переведенням».

 

Ви звільнилися з однієї посади, але упродовж 30 календарних днів прийняті на іншу посаду, що передбачає декларування (навіть в іншому органі).

 

Ви обіймали дві посади одночасно і звільнилися лише з однієї з них.

 

Відтермінування для особливих умов: Для тих, хто мав право на відтермінування (полон, ТОТ, лікування після поранення), термін подачі декларацій (у т.ч. за 2021–2023 рр.) становить 90 днів з моменту припинення таких обставин.

 

Виправлення помилок: Листи до НАЗК щодо помилок у декларації не передбачають письмової відповіді, але мають бути розглянуті НАЗК під час повної перевірки, якщо вони подані до її початку.

 

 ІІ. Члени сім'ї та особливі випадки

 

Зниклі безвісти: Особа, що зникла безвісти за особливих обставин (або визнана судом безвісно відсутньою), вважається членом сім'ї, якщо станом на кінець звітного періоду:

 

Ви перебуваєте з нею у шлюбі (визнання безвісно відсутнім не припиняє шлюб).

 

Це ваша неповнолітня дитина.

 

Особа спільно проживала з вами (мінімум 183 дні за рік або 30 днів до кінця року).

 

Загальні критерії: Членом сім'ї є особа, яка проживала з вами спільно, була пов’язана побутом та мала взаємні права/обов'язки.

 

 ІІІ. Нерухомість: Власність VS Користування (Приклад №5)

Навіть якщо майно придбане у шлюбі і є спільною сумісною власністю за Сімейним кодексом, у декларації тип права зазначається на підставі правовстановлюючого документа.

 

Як заповнювати розділ 3 «Об’єкти нерухомості», якщо власником у документі вказаний лише один із подружжя:

 

Для того, хто вказаний у договорі (напр. Суб’єкт декларування):

 

Обирає тип права «Власність».

 

Для іншого члена сім'ї (напр. Дружина/Чоловік):

 

Обирає тип права «Інше право користування».

 

ОПИС ПРАВА: У полі «Зазначте, яке саме» обов’язково вказати «спільне проживання».

 

 IV. Чек-лист документів та даних для заповнення

 

Правовстановлюючі документи: Договори купівлі-продажу, свідоцтва про право на спадщину — для визначення точного власника та дати набуття права.

 

Технічний паспорт: Для перевірки «Загальної площі» об’єкта.

 

Реєстр громад: Назву територіальної громади для адресних блоків перевіряйте у Базі знань НАЗК (розділ «Територіальні громади»).

 

Скорочення: Використовуйте коректні абревіатури: ΠΜ (прожитковий мінімум для працездатних осіб) та НМДГ (неоподатковуваний мінімум доходів громадян).

Пам’ятка актуальна станом на дату затвердження змін НАЗК — 27.01.2026.